在宁各有关材料生产企业，各建设、施工、监理单位：

       为进一步加强在建工程进场材料管理，规范材料使用行为，现决定开展房屋建筑工程材料登记工作。请各在建房屋建筑工程建设、施工、监理单位及时通知本工程所使用的相关材料的生产企业，在规定时限内前往我站办理登记手续。现将有关事项通知如下：

       一、登记材料类别及要求

       第一批：（1）砖、砌块；（2）钢筋；（3）住宅通气道；（4）电线、电缆；（5）分户门；（6）外窗。

       第二批：（1）防水卷材；（2）阀门；（3）外墙涂料；（4）水电管材；（5）VRV空调系统；（6）外墙保温板。

       申报登记的材料应满足以下要求：

       （1）符合国家法律、法规和工程建设强制性标准的规定；

       （2）不属于国家淘汰和禁止使用的产品；

       （3）属于生产许可证管理范围的，有产品生产许可证；属于安全认证范围的，已经过相关机构的评审，并报政府相关部门备案；

       （4）自申报登记时起上溯一年内，未发生因本材料质量原因导致的工程严重质量问题或质量事故。

       二、登记申报单位

       材料生产企业为本市企业的，由企业直接申报登记。材料生产企业为外地企业的，可委托在宁分支机构办理；在宁未设分支机构的，可委托一家在宁授权代理商办理。

       三、登记办理的时间和地点

       第一批材料登记集中办理时间：2012年7月1日至7月31日。

       第二批材料登记集中办理时间：2012年10月1日至10月31日。

       登记办理地点：南京市建筑安装工程质量监督站（御道街33-30号）一楼大厅及305室。联系人：张亚宁；联系电话：（025）84688561。

       四、登记办理的程序

       （1）网上申报

       申报单位携带组织机构代码证至市质监站一楼大厅领取加密锁，通过加密锁登陆“南京市建筑安装工程质量监督信用管理系统”（以下简称“管理系统”，网址www.njzjz.net/qy），录入企业基本信息及需申报登记的材料信息。

       （2）申报资料核查

       申报单位完成网上申报后，需及时将以下资料原件及复印件报至我站305室进行核查（复印件资料装订成册）：

       1、生产企业营业执照（进口产品提供报关证明）；

       2、申报登记年度的产品检验报告或有效期内的型式检验报告；

       3、需要生产许可证或强制性认证的，提交相关证书；

       4、在宁授权代理商的营业执照、授权代理证明、材料产品存放场所租赁（购置）凭证；

       5、委托在宁分支机构或代理商申报的，提供生产企业的委托书、授权代理证明，以及被委托单位的营业执照；

       6、产品执行企业标准的，提供相应的企业标准；

       7、《南京市房屋建筑工程材料申报登记表》（见附件一）；

       8、材料生产企业出具的《企业法定代表人承诺书》（见附件二）。

       （3）现场核查

       申报登记表中所列授权代理商在我市需有存放材料产品的固定场所，网上申报信息及申报资料核查符合要求后，我站将现场核查存放场所及相关租赁（购置）凭证。

       （4）监督抽检

       资料及现场核查符合要求后，完成预登记工作，同时尚需按各材料品种进行监督抽检。同一厂家生产的同一材料品种已连续3次及以上监督抽检合格，且近一年内不合格为2次及以下的，完成登记手续。

       五、其它事项

       （1）已完成登记的材料信息将在管理系统中向参建各方公示。生产企业信息及材料产品信息发生变化时，申报单位应及时携带相关书面材料至我站办理变更手续。

       （2）第一批登记的材料自2012年8月1日起，第二批登记的材料自2012年11月1日起，项目监理机构必须及时将每次材料进场报验情况在管理系统中进行上报。对系统中处于预登记状态的材料品种，在正常进场复试的同时，需及时通知我站质监员到场封样监督抽检；对系统中无登记信息的材料品种，需及时通知相关生产企业办理登记手续。

       （3）第一批登记的材料自2012年9月1日起，第二批登记的材料自2012年12月1日起，必须完成登记手续后方可在工程中使用。

       （4）我站将加大对现场材料使用行为的监督抽查，对未按要求上报进场材料信息、材料未经登记即使用等行为，将对相关责任单位记录不良行为。

       （5）材料登记工作将实行动态管理。我站将定期对已登记的各材料品种检测情况进行统计分析，并在管理系统中公示。对于检测合格率较低的材料品种将在公示信息中进行警示，连续两次被警示的材料品种，将对其系统中登记状态适时作出调整，对相应生产企业进行相关处理。对因材料质量原因导致工程严重质量问题或质量事故、影响建筑物结构安全或危害人身健康的，将直接取消该品种材料登记信息，同时在今后半年内对相应生产企业不予办理材料登记手续。（6）我站监督范围内的在建工程需执行本通知规定，特别是2012年1月1日以后开工且目前处于主体结构施工阶段、2012年6月1日以后通过主体结构分部工程验收且目前处于装饰装修施工阶段的两类工程需严格执行。郊区县工程可参照执行。

 二O一二年六月二十九日

       相关附件：附件1—南京市房屋建筑工程材料申报登记表.doc

       相关附件：附件2—企业法定代表人承诺书.doc